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简化流程,提升合规性,高效报销提升员工满意度

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三亚超人

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发表于 2022-5-6 19:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
   简化流程,提升合规性,高效报销提升员工满意度

在部署 SAP Concur 解决方案之前,Gant的报销和审批流程复杂而繁琐。在差旅申请方面,所有申请都要走线下审批流程,且需要人工匹配和审核各项差旅项目限额以及费用报销单;在费用报销方面,虽然身处办公室的员工能够相对容易地执行纸质或邮件审批流,但层层审核在无形间浪费了人力资源。而分散各处的门店员工在报销时则需要经过区域经理签字后统一寄回总部,若出现问题还需寄回修改,一来一回同样耗时巨大。部署 SAP Concur 后,报销票据实现了电子化,财务人员能够直接通过系统平台进行审核,发票的处理时间从12天减至2天,大大提升了费用处理效率。

与此同时,员工的报销压力也得以缓解。“此前,我们的员工在出差结束后,需要把所有票据收集归纳,花费多个小时整理粘贴。而现在,员工在吃饭、用车的间隙随手拍照上传,平台就能够利用OCR技术自动识别并生成记录,显著提升便捷程度。”康春建说道。而对于处在审批流程中的各级负责人来说,人工智能、机器学习等智能技术也让他们免于被“捆绑”在办公室里翻阅纸质材料,而是能够利用碎片化的时间通过移动应用随时处理审批。根据报表显示,员工完成付款请求的时间比此前减少了70%。流程的简化缩短了审批时间,带来的便捷也极大提升了员工的报销体验。

Gant采用的 SAP Concur 解决方案,在节省时间成本和提升人工效率的同时,也支持文件及审批流的存档,方便内外审的无纸化调用,同时也避免了员工手工错填、漏填、重复填写等问题,保证了公司内部审批流程的标准化与规范性,也可以帮助公司通过数据提取进行深度分析,为企业的决策制定与高效管理提供更强大的基础。

预算管理系统相关资讯可以去SAP Concur官网了解下,SAP Concur 是全球领先的差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案品牌,我们致力于简化相关流程并不懈推进自动化。倍受好评的SAP Concur 移动应用(APP)让每次商务旅行轻松便捷,将数据同步到费用报告,并自动审批对公支付。通过整合近乎实时的数据,由人工智能对100%交易审计稽查,企业能准确获取开支信息,无需担心预算盲点。SAP Concur 差旅及费用管理解决方案能消除过去的繁琐任务,让现在工作更简捷,助力企业实现卓越运营。


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发表于 2022-5-6 19:06 | 显示全部楼层
别人的脸是七分天注定,三分靠打扮;你的脸是一分天注定,九分靠滤镜。
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发表于 2022-5-10 20:04 | 显示全部楼层
别再抱怨十四亿人中找不到一个对的人了,考试时就四个选项你都找不到一个对的,何况十四亿个选项了!
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GMT+8, 2022-5-17 04:52

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